GESTIÓN EN DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

Justificación:

El título V de la Ley General de Archivos 594 de 2000, reglamenta la aplicación de la gestión documental en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. En la presente norma, se delimita el Programa de educación continuada Gestión en Documentación y Archivo visibilizando los principios archivísticos universales; de igual forma, se relaciona el concepto de Archivo Total con los procesos archivísticos y el ciclo vital del documento.

La  gestión en documentación y archivo por lo tanto, asegura  de  manera  sistemática  la  creación, organización, gestión, conservación y eliminación de los documentos. El objetivo es asegurar  la eficacia, la responsabilidad y la transparencia en la ejecución y el apoyo a  las actividades de la organización, proteger los intereses operacionales,  legales y financieros y administrar el conocimiento de las organizaciones.

Objetivo General:

Desarrollar en el estudiante las metodologías para la comprensión de las actividades administrativas  y  técnicas tendientes  a  la  planificación,  manejo  y  organización  de  la  documentación generada y recibida por las entidades

Objetivos Específicos:

Abordar los aspectos conceptuales y metodológicos que comprenden los procesos de la gestión documental y de archivo.

Resaltar la importancia del papel de los documentos y archivos, en la gestión administrativa de las entidades. 

Comprender la racionalización y control en la producción documental, en atención  a los procedimientos, trámites administrativos y flujos documentales.

Fomentar una actitud crítica desde la gestión documental y de archivo como mecanismo de control administrativo y transparencia social.

Contenido resumido

El Curso Gestión en Documentación y Archivo, busca desarrollar en los estudiantes competencias técnicas que le permitan gestionar adecuadamente la información registrada que producen o reciben las entidades en el marco de sus funciones.

Duración: 3 meses - 120 horas

Modalidad: A distancia y Presencial

DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Objetivo

El Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos pretende responder a la necesidad de entidades públicas o privadas y de personas particulares de diferentes áreas del conocimiento, que interactúan en sus actividades con labores archivísticas, transformando la visión del archivo más allá del simple cumplimiento de una normatividad, a la visión del Archivo como la memoria de una organización. Dentro de este enfoque se tratan temas que pretenden mostrar la interacción de la actividad archivística con las demás áreas de una organización analizando su vínculo e importancia con los sistemas de control interno, sistemas de calidad, sistemas de conservación y patrimonio, entre otros.

Participantes

La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.

Modalidad: A Distancia Virtual

Duración: 3 meses – 120 horas

MÓDULO INTRODUCTORIO

Ingreso al Campus Virtual y Aspectos Básicos

MÓDULO 1

FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA

  • Historia de la Archivística.
  • Legislación Archivística colombiana y terminología
  • Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
  • Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.

MÓDULO 2

EL DOCUMENTO DE ARCHIVO

  • Concepto de documento
  • Documento de archivo
  • Caracteres externos
  • Caracteres internos
  • Clasificación de acuerdo al tipo documental.
  • Ciclo vital de los documentos
  • Valores de los documentos

MÓDULO 3

EL ARCHIVO

  • Generalidades sobre Archivo Empresarial.
  • Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
  • Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones-

MÓDULO 4

EL MÉTODO

  • Método archivístico
  • Método Histórico
  • El archivista
  • El Código de ética del Archivista
  • Manual de Archivo y Correspondencia

MÓDULO 5

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

  • Principios del Cuadro de Clasificación Documental
  • Modelos Cuadro de Clasificación
  • Estructura de los Cuadros de Clasificación Documental
  • Elaboración del Cuadro de Clasificación Documental
  • Aplicación del Cuadro de Clasificación Documental

Informes e Inscripciones: Móvil WhatsApp: +57 (318)5618999  +57 (313)8413242

Email: corpamerpremium@gmail.com

Corporación Americana de Innovación, Investigación, Ciencia y Tecnología-CORPAMER

Instituto Windsor Bogotá D.C.

Instituto Windsor Cúcuta